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小生意起步(Québec)

从零到开张 · 名称/注册/税务/许可/合规 · 一页跑通 · 魁省版手把手执行稿

更新:2025 年 10 月

想在魁北克把小生意“办成、合法、能收款”,要把四件事串起来:确定形态与名称(独资/合伙/公司 + 名称检索/NEQ)、注册与税务(REQ + QST/GST)、许可与场地(市政/行业牌照/分区)、合规与开业(语言/隐私/用工/发票/保险)。下面用 10 步做成“从零到开张”的执行单,并附四周时间轴。

Step 0

先选路线:独资/合伙/公司 + 名称策略

  • 独资(Entreprise individuelle):最简、成本低;无限责任;利润计入个人报税。
  • 合伙(SENC/合伙):合伙协议必不可少;通常合伙人承担连带责任。
  • 公司(Société par actions):有限责任;可省级注册(Québec)或联邦注册(Canada),联邦注册需在魁省再登记。
  • 名称与 NEQ:名称需符合法语规则与可用性;完成登记后会获得企业编号(NEQ)。
Step 1

名称检索与预备材料(REQ)

检索名称

用企业登记处查询同名/近似名;准备法语名称为主(可附英/中营销名)。

提示:名称须含特征词 + 描述词 + 法律形式(如 inc.)。

材料清单

注册地址、董事/实益拥有人信息、经营范围、身份证明、联系方式。

公司还需股本结构、注册办事处与董事决议等。

费用与时长

独资/合伙登记费用较低;公司注册费用较高。在线办理通常 1–5 个工作日。

Step 2

向企业登记处注册并拿 NEQ

  • 在 REQ(Registraire des entreprises)完成线上登记,拿到NEQ(魁省企业编号)。
  • 如走联邦公司路线,先联邦注册,再到魁省完成附加登记。
  • 登记后可在公开名录看到企业基本信息;务必设置年更提醒,避免罚款或注销。
Step 3

税务起步:QST/GST、账户与门槛

  • 注册销售税:魁省由 Revenu Québec统一办理QST(9.975%)+ GST(5%)账户。
  • 小型供应商门槛:过去 4 连续季度应税收入 未达 30,000 加元可豁免强制注册,但许多商家选择自愿注册以抵扣进项税(ITC/ITR)。
  • 报税周期:按规模确定(月/季/年);开通“Mon dossier”线上账户,启用预授权扣款与电子对账。
  • 发票规则:注册后开票必须标示企业名称、日期、税前价、QST/GST 税额与注册号、合计。

电商/跨省销售有特别规则,按买方所在地与门槛判断税务义务。

Step 4

场地与市政许可:分区/招牌/开业证

分区与用途

签租前先查分区是否允许该业种(零售/餐饮/工作室/仓储等)。家庭作业也有分区限制。

市政许可

常见有经营许可、装修/外摆许可、消防验收。蒙特利尔及各区流程略有差异。

招牌与广告

户外招牌需许可;法语须“显著占优势”。灯箱、路旗等有尺寸/位置限制。

Step 5

行业牌照:餐饮/酒精/美容等

  • 餐饮:食品经营需 MAPAQ 食品场所许可证;关键岗位须食品卫生培训证书。
  • 酒类:售卖/提供酒精需向 RACJ 申请相应酒牌(餐厅/零售/制造等)。
  • 个人服务(美容/按摩等):遵守卫生规范与市政专门许可;个别职业需专业监管机构执照。
  • 如涉及烟草、电子烟、彩票、儿童服务等,另有专门许可与合规清单。
Step 6

雇人就绪:工资代扣、CNESST、QPP/QPIP

  • 开设工资账户:向 CRA 开设 Payroll(RP)账户;向 Revenu Québec 注册“源扣与雇主供款”账户。
  • 社保与保险:代扣并缴纳联邦 EI、魁省 QPP、魁省 QPIP;为员工登记 CNESST(工伤)。
  • 劳动标准:遵守最低工资、工时/加班、假期/法定节假日、工资单信息与记录保存。

即使短期/兼职员工也需合规代扣与报送;考虑使用合规工资软件降低错误率。

Step 7

语言与隐私:法语优先与法案 25

  • 法语要求:对外招牌、网站、合同、售后与客服必须提供法语;招牌法语需显著占优势。
  • 内部文件:员工手册、岗位描述、指示须有法语版本;招聘广告提供法语。
  • 隐私(法案 25):指定个人信息负责人、建立隐私政策、处理泄露通报、数据驻留/最小化等制度。
Step 8

钱与票:银行账户、记账与发票

  • 独立账户:开设企业账户与支付工具(POS/网关);分离私账与公账。
  • 记账系统:建立科目表、收支凭证、库存/成本;保存凭证至少 6 年。
  • 发票要点:显示企业名称与地址、日期、商品/服务描述、税前/税额/合计、QST/GST 号码。
  • 餐饮特别:强制小费申报与精确税务处理;考虑小费分配与工资系统打通。
Step 9

保险与日常:责任险/租约/年更

  • 商业保险:一般责任险、财产险、营运中断险;餐饮/施工等考虑附加险与酒责险。
  • 合同与租约:看清责任划分、维修与保险要求;签署双语时确保法语版本完备。
  • 年更与报送:REQ 年度更新、销售税申报、源扣报送、信息变更及时备案。

常见问题(新手 3 题先过)

  • 一定要注册 QST/GST 吗? 未达 30,000 加元门槛可暂不注册,但一旦接近门槛或有较多进项税,建议尽早注册。
  • 网店卖到外省怎么办税? 一般按买家所在地判断是否收取 GST/HST/QST;跨省/跨国平台另有门槛与平台代征规则。
  • 发票需要哪些元素? 名称/地址、日期、描述、数量/单价、税前额、QST/GST 税额、注册号与总计。金额较大时需更完整信息。

四周时间轴(从零到开张)

第 1 周
定形态与名称;REQ 检索与准备材料;起草合伙/股东协议要点;比较线上银行与支付方案。
第 2 周
在 REQ 完成登记拿 NEQ;在 Revenu Québec 申请 QST/GST;开企业账户;草拟发票与收款流程。
第 3 周
确认场地分区与市政许可;(如餐饮/酒类)提交行业牌照;上线基础法语网站与店内法语标识。
第 4 周
若招聘:开工资账户(CRA+Revenu Québec)、注册 CNESST;生效商业保险;试营业与发票/报税演练。

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参考资料(外部链接)

以下为本页内容所依据的权威来源。最后检查:2025 年 10 月。

注:法规/流程可能更新,请以官方页面最新内容为准。需要按你的行业/城市细化许可清单,告诉我你的店型与地址就行。