在 Ontario,要把“副业能开张、合规收款、稳健扩容”串起来,通常分四块:商业形态与注册(个体户/公司/合伙)、税号与报税(BN/HST/工资税)、许可与合规(市政分区/行业许可/雇佣法规)、保险与风险(商业险/专业险/网络险)。下面用 10 步做成“从零到开张”的执行单,并给出四周时间轴。具体规则以联邦/安省/市政府当年口径为准。
Step 0
先选路线:个体户 vs 公司 vs 合伙
- 个体经营(Sole Proprietorship):注册快、成本低、报税简单;缺点是无限责任,个人与业务不隔离。
- 公司(Corporation):有限责任、融资/雇人/分红更灵活;成本更高,要年审与公司报税。
- 合伙(Partnership):两人以上合作,需合伙协议明确利润分配/退出/争议处理;普通合伙亦有连带责任。
- 上手建议:年营收 ≤ CAD $80k 且风险低,先做个体户试水;涉及食品/美容/建造/咨询等风险较高或有合伙人,优先考虑公司。
依据:Ontario Business Registry、CRA 小企业/商业结构说明。
Step 1
取名与查询:商号/NUANS/商标
使用名称
用个人法定姓名做个体户可不注册商号;使用“XX Studio/花名”等需注册Business Name(有效期 5 年)。
依据:安省商业名称规则。
重名检索
公司命名一般做 NUANS 检索;个体户商号建议做网络/数据库检索,避免侵权和混淆。
依据:NUANS/安省命名指南。
商标考虑
如打算长期经营或线上推广,考虑申请商标(CIPO),先做可用性检索。
依据:CIPO 商标基础信息。
Step 2
注册业务:Ontario Business Registry
- 个体户/商号:在 Ontario Business Registry(OBR)线上注册,获得业务名称注册证明(5 年到期需续)。
- 公司注册:选择联邦或安省公司;安省公司可在 OBR 办理,准备名称(或编号公司)、注册地址、董事信息。
- 变更与年更:公司需按时提交年报;商号信息变更及时更新。
依据:Ontario Business Registry(注册/年报流程)。
Step 3
税号与账户:BN/HST/Payroll/进出口
- Business Number(BN):向 CRA 申请 9 位 BN,用于开设各类税务账户。
- HST(13%):年应税收入超过$30,000(单季或连续四季)须注册;低于门槛可自愿注册(有进项抵扣)。
- Payroll:雇人需开工资账户,代扣代缴 CPP/EI/所得税,按期汇缴并年终发 T4。
- 进出口(RM):跨境采购/发货需注册 Import/Export 账户(RM)。
依据:CRA 注册 BN/HST、小供应商门槛、工资账户、进出口账户。
Step 4
收款与记账:发票要素、账户分离、留存 6 年
开票与收款
注册 HST 后,发票需包含:商号/地址、日期、服务/货品明细、应税金额、HST 号、税额与总额。建议独立商业银行账户与支付工具。
依据:CRA 发票信息要求。
记账与扣除
使用会计软件或表格;保留凭证至少 6 年。常见扣除:家庭办公室分摊、车辆里程、手机网费、设备折旧等。
依据:CRA 记录保存与 T2125 指南。
现金流小贴士
预留税金账户(建议收入的 20–30%);设置定金与里程碑收款;对账 HST 进销项,避免少报漏报。
Step 5
地点与许可:家庭作业与分区(Zoning)
- Home-based Business:多数城市允许在家经营,但对招牌、访客数量、停车、噪音有限制;具体看所在城市章程。
- 行业许可:食品、美容、美甲、健身、装修、电工等需市政许可/健康检查/省级执照;用 BizPaL 查询清单。
- WSIB:部分行业必须购买工伤保险;雇人时优先确认是否强制覆盖。
依据:各市 Home-based 规定、BizPaL 许可向导、WSIB 覆盖说明。
Step 6
合同与线上:条款、隐私、反垃圾信息
- 服务合同/报价单:写清范围、交付、验收、付款、延迟/退款、知识产权与保密条款。
- 隐私/Cookie:收集客户信息要合规(PIPEDA);邮件/短信营销遵守CASL 反垃圾信息。
- 电商平台:Shopify/Etsy/Amazon 等可能代征代缴部分税费;自营站需自行配置税率与发票。
依据:PIPEDA、CASL、电商纳税要点。
Step 7
保险与风控:把不可承受之险转移出去
- 商业综合责任险(CGL):覆盖第三方人身/财产损失。
- 专业责任险(E&O):顾问/设计/IT/会计等建议配置。
- 网络责任险:涉及客户数据/线上交易时考虑。
- 家庭住宅保险告知:在家办公可能需加批注或单独商业险,否则理赔风险。
依据:保险产品通用条款与安省市场惯例。
Step 8
报税与申报:T2125/T2、HST、工资与 EHT
- 个体户:与个人报税合并,填 T2125;可扣除业务相关费用。
- 公司:提交 T2 公司税申报,按年申报财务报表(GIFI)。
- HST:按年/季/月申报,留意分期预缴与进项抵扣;到期未报有罚息。
- 雇佣相关:按计划汇缴工资源扣(CPP/EI/Tax);年终 T4/T4A。年工资总额达门槛时关注安省雇主健康税(EHT)豁免与申报。
依据:CRA 申报指南、安省 EHT 指南。
Step 9
常见问题:HST 门槛、平台卖货、补贴与资源
- $30,000 小供应商:跨过门槛的那一刻起需收 HST;未超门槛可自愿注册(有进项抵扣)。
- 跨省/海外客户:服务与货物税务规则不同;平台代征时注意对账,避免重复申报。
- 创业资源:本地 SBEC、Futurpreneur(18–39 岁)、数字化补助等请关注当年开放批次。
- 社区增长:善用华人社群(微信群/小红书/本地商会)与 Google/Meta 广告做本地化获客。
依据:CRA HST 指南、平台纳税通告、安省创业服务。
四周时间轴(从想法到合法开张)
第 1 周
明确商业形态与名称;做重名/NUANS 检索;列业务范围与报价模板;起草服务条款与发票模板。
第 2 周
在 OBR 注册(商号/公司);向 CRA 申请 BN 与必要的 HST/Payroll/进出口账户;开商业银行账户与支付通道。
第 3 周
检查分区与许可(BizPaL);如涉及食品/美容预约检查或课程;与保险经纪沟通商业/专业/网络险方案。
第 4 周
上线收款与发票;搭建最小可行获客链路(Google 商家/社媒/华人社区);建立记账系统与税金预留;小单试跑。
做到“注册清楚、票据清楚、税金清楚、保险清楚”,你的副业就能稳稳起飞。
参考资料(外部链接)
以下为本页内容所依据的权威来源。最后检查:2025 年 10 月。
注:法规/流程可能随时更新调整,请以官方页面最新内容为准;如涉合伙/股权/行业高风险项目,建议咨询会计师与律师。