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小生意起步(Ontario)

注册主体 · 税号与开票 · 市政许可 · 雇人与合规 · 保险配置 · 一页跑通 · ON 版手把手执行稿

更新:2025 年 10 月

在 Ontario,把“能合法营业、能开票收款、能雇人上岗”串起来,核心是四块:企业形态与注册(个体户/合伙/公司)、税号与账户(BN/HST/Payroll/进出口)、许可与合规(市政/省级/行业)、风险与保险(CGL/职业责任/WSIB 等)。 下面用 10 步做成“从零到开张”的执行单,并给出四周时间轴。具体规则以 ServiceOntario、CRA 与省市政府最新口径为准。

Step 0

先选路线:个体户 vs 合伙 vs 公司

  • 个体户(Sole Proprietorship):注册快、成本低。盈利并入个人报税(T1)。以非本人法定全名开展业务需注册商号(Business Name)。
  • 合伙(General Partnership):两人+共同经营,需签合伙协议并注册商号;连带责任高。
  • 公司(Corporation,ON 或联邦):独立法人,隔离风险与税务规划空间更好。省注册获 OCN(Ontario Corporation Number);联邦注册需在 ON 进行省内登记(Extra-Provincial)。
  • 起步建议:预算小、风险低先个体户;涉及雇员/合同/场地/对公客户,或要引资与品牌保护,优先公司化。

依据:ServiceOntario 企业注册与 Corporations Canada 公司注册说明。

Step 1

起名与查名:商号/公司名与 NUANS

查名范围

个体户/合伙可做商号查询;公司注册建议做 NUANS 检索(或用编号公司)。注册商号不等同商标权。

依据:ServiceOntario 商号与 NUANS 说明。

命名小贴士

避免与同类近似;包含行业关键词与地区识别;预留英文/拼音/中文一致性,便于银行与发票。

商标与域名

同步查 .ca/.com 域名与加拿大商标数据库;重要名称尽早申请商标保护。

Step 2

注册主体:Ontario Business Registry(OBR)

  • 个体户/合伙商号:通过 OBR 在线注册,拿到注册证明(常被称 “Master Business Licence”)。有效期一般 5 年,可续。
  • Ontario 公司:在线提交公司设立(Articles of Incorporation)、公司名称或编号、董事与注册办公地址。
  • 联邦公司:在 Corporations Canada 注册后,须在 ON 省内登记(Extra-Provincial Registration)。
  • 建档与治理:建立公司记录册(股权、决议、章程)、确定财年,与会计/律师确认股权与分红机制。

依据:Ontario Business Registry 与 Corporations Canada 指南。

Step 3

税号开通:BN/HST/Payroll/进出口

  • BN(Business Number):向 CRA 申请 9 位数 BN。
  • HST(13%,Ontario):预计年应税销售额达或将达 $30,000,需注册 HST;也可自愿提前注册。发票需显示 HST 号与税额。
  • Payroll(RP):雇人前开通,按期代扣代缴所得税、CPP、EI。
  • 进出口(RM):跨境进出口需开通 RM 账号。
  • 报税与账户:开通 CRA My Business Account 管理 HST/Payroll/公司税;可选择 HST 简易法(Quick Method)以简化申报(符合条件时)。

依据:CRA BN/HST/Payroll/Import-Export 帐户注册说明。

Step 4

市政许可与选址:BizPaL + 分区/Zoning

许可导航

BizPaL 查询你所在城市/行业所需许可:餐饮(卫生局/消防)、美业(卫生许可)、零售(营业执照/招牌许可)、酒牌(AGCO)等。

分区合规

确认地址符合 Zoning;居家经营(Home-Based)需遵守停车/客流/标识限制;装修可能需建筑许可与消防验收。

行业要点

食品业遵守省食品场所法规;燃气/锅炉等设备需 TSSA 许可;多市有差异(如 Toronto 业务许可证目录)。

依据:BizPaL、市政许可页面、AGCO、TSSA 与省级法规。

Step 5

银行与账务:对公账户 · 收款 · 记账

  • 对公账户:携带注册文件/公司记录、身份证件、HST/BN 到银行开对公账户与信用卡;设置收款(POS/网关/电商)。
  • 记账系统:选择会计软件,建立科目表;保存发票/收据/银行对账单,留存至少 6 年(CRA)。
  • 发票要素:商号/公司名、日期、唯一发票号、客户信息、HST 号(已注册时)、税率与税额、总价。

依据:CRA 开票与保存记录指引。

Step 6

雇人合规:Payroll · WSIB · ESA · OHSA

  • 开雇主账户:CRA Payroll(RP)+ 薪资软件;按期汇缴所得税、CPP、EI。
  • WSIB 工伤保险:部分行业必须注册(如建筑等),其他行业可自愿参保;使用 WSIB eServices 管理申报与评估。
  • ESA(就业标准法):工时、加班、带薪假、解雇通知等;准备雇佣合同与员工手册。
  • OHSA(职业健康安全):风险评估、必备培训与职场张贴物;规模达到阈值时需设安全代表/JHSC。
  • EHT(雇主健康税):工资总额超过豁免额的雇主需登记申报,留意年度阈值与税率。

依据:WSIB、Ontario ESA/OHSA、EHT 官方页面。

Step 7

保险怎么配:CGL + 职业责任 + 财产/网络

  • CGL(商业综合责任):覆盖第三方人身/财产损失(门店/客户现场)。
  • 职业/差错责任:顾问、设计、IT/财税服务等建议配置。
  • 财产/营业中断/网络险:设备/库存/数据安全;电商与有客户数据的业务重点关注网络险。
  • 商业车险:业务用车请按商业用途投保。
  • 注意:WSIB 不是商业责任险的替代,二者分别覆盖不同风险。

依据:行业保险通行做法与省级框架。

Step 8

线上线下合规:PIPEDA · CASL · AODA

  • 隐私(PIPEDA):收集/使用/存储个人信息须告知并同意,制定隐私政策与数据保留计划。
  • 反垃圾信息(CASL):群发营销邮件/短信需取得同意并提供退订。
  • 无障碍(AODA):按企业规模履行客户服务培训与网站可达性要求(部分门槛适用 50+ 员工)。
  • 合同与票据:与客户/供应商签书面合同;电商遵循清晰价格与退换货政策;必要时遵从行业标准(如酒类、食品)。

依据:隐私专员办公室、联邦反垃圾法规、Ontario AODA 规则。

Step 9

资金与资源:贷款 · 补助 · 导师计划

  • 融资:BDC 小企业贷款、商业信用额度、设备融资;青年创业可看 Futurpreneur。
  • 补助/计划:市级 Starter Company Plus、数字化转型项目(以当年开放情况为准)。
  • 税务优惠:符合条件的公司享受小企业扣除(Small Business Deduction);研发类可关注 SR&ED(如适用)。

依据:省市经济发展项目、联邦创新与融资平台。

四周时间轴(从零到开张)

第 1 周
确定形态(个体/公司)、做查名与域名;在 OBR 注册主体(或联邦注册+省内登记)。列出业务范围与城市许可清单。
第 2 周
向 CRA 申请 BN,并按需要开通 HST/Payroll/进出口;咨询 WSIB 是否强制;与保险经纪沟通险种与保额。
第 3 周
开对公账户与收款渠道;搭建记账与发票模板(含 HST 要素);提交市政许可与分区确认;准备合同/政策文件(隐私、退换)。
第 4 周
若雇人:开 Payroll、完成 WSIB/培训与张贴物;拿到关键许可与保险生效;软开业,首批订单与 HST 开票演练。

把注册、税号、许可、保险四件事一步到位,你的小生意就能稳稳当当开张运营了。需要时,随时回到对应 Step 对勾检查。

常见问题(超快扫盲)

  • 必须注册 HST 吗?小供应商阈值为 $30,000(任一单季或连续四季累计)以下可暂不注册;但很多 B2B 场景建议自愿注册以抵扣进项。
  • 用本人姓名做生意还要注册吗?仅用本人法定全名可免注册商号;一旦加入其他字词/标点/简称,就需注册商号。
  • 网上卖货平台会代收 HST 吗?平台可能代收代缴部分税种,但商家自身注册/申报义务因模式而异,需核对平台政策与 CRA 规则。
  • 公司 vs 个体的税务差别?公司可留存利润、享小企业扣除;个体利润并入个人收入,简单但税务弹性较小。

参考资料(外部链接)

以下为本页内容所依据的权威来源。最后检查:2025 年 10 月。

注:法规/流程可能随时更新,请以官方页面最新内容为准;具体报税/人事/合同条款建议咨询专业人士。