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小生意起步(Nova Scotia)

选结构 · 起名与注册 · 税务与 HST · 雇佣与保险 · 一页跑通 · 新斯科舍省手把手执行稿

更新:2025 年 10 月

在新斯科舍省,把“合法开业、能收能付、雇人守法”三件事串起来,就四块:营业结构(个体/合伙/公司)、注册与许可(省注册/市政/行业许可)、税务与账务(CRA 号码/HST/记账)、雇佣与保险(劳工标准/WCB/商业保险)。 下面用 10 步做成“从零到开门”的执行单,并给出四周时间轴。具体规则以新斯科舍省政府与 CRA 当年口径为准。

Step 0

先选结构:个体经营 vs 合伙 vs 公司

  • 个体经营(Sole Proprietorship):最简单、成本低;利润并入个人报税;无限责任(生意债务个人承担)。
  • 合伙(Partnership):需合伙协议;利润按份额计入合伙人个人报税;一般为无限责任(有限合伙除外)。
  • 公司(Incorporation):在 NS 省内注册公司或联邦注册后在 NS额外省份登记有限责任;公司报税;需年报/年审。

建议:预算有限且风险低先个体;涉及雇员/合同/较大风险优先公司。

Step 1

起名与查名:RJSC 名称保留

怎么起名

名字需具备辨识度并符合省命名规则;中文招牌没问题,但注册名通常用英/法文。

避免与现有注册名/商标冲突。

名称保留

通过 Registry of Joint Stock Companies(RJSC) 提交名称查重并保留(有效期有限,过期需续)。

联邦公司通常需 NUANS 报告;省公司按 RJSC 流程。

小提示

考虑域名/社媒同名可用性;如打算联邦注册,先查商标。

Step 2

注册主体:在 RJSC 完成登记

  • 个体/合伙:在 RJSC 登记营业名称后即可开展(用本人法定姓名经营可免登记,但多数场景仍建议登记)。
  • 省公司(NS Limited):按省流程提交章程、股权结构、注册地址,获公司编号;每年需提交年报并缴费。
  • 联邦公司:先在 Corporations Canada 成立,再到 NS 向 RJSC 做额外省份登记

留意:各类型有不同费用与续期要求;变更信息需及时在 RJSC 更新。

Step 3

税务账号:CRA 商业号码(BN)与项目账户

  • 注册 Business Number(BN),按需开通项目账户:GST/HST(RT)Payroll(RP)Import/Export(RM)
  • 开通 My Business Account 在线办税、对账、报表与付款。
  • 确定财务年度、会计方法与报税频率(HST 月/季/年)。
Step 4

HST 实操:是否注册、如何收费与申报

  • NS 是 HST 省份,适用15%小供应商门槛通常为 $30,000(连续 4 季或单季超额需注册)。
  • 提前自愿注册可抵扣进项税(ITC);现金流紧张可评估 Quick Method 简化征收。
  • 发票需包含商号、地址、日期、HST 账号、税前价、税额、总额;按期申报并支付。

跨省/跨境销售、数字服务有特殊规则,请以 CRA 指引为准。

Step 5

银行 · 收款 · 记账:把钱管顺

银行账户

用 RJSC 注册文件、CRA BN、身份证在银行开商业账户;分开公私账。

如为公司,账户应以公司名义开立。

收款工具

设置开票与收款:POS、网关、e-Transfer、预授权扣款;合同/报价单写清税费与付款条款

记账与报表

选云会计(如 QBO/Xero),按月对账;凭证保存 6 年;需要时找本地 CPA 帮做年终。

Step 6

许可与场地:市政/行业怎么配齐

  • 市政与分区:在 HRM(Halifax)等地确认分区是否允许你的业务(含在家办公)、是否需占用/装修/招牌许可。
  • 行业许可:餐饮需食品经营许可证;售酒需酒类牌照;市集/临时活动需临时许可。
  • 技能执照:电工/管道等受监管工种需资质与执照(通过省学徒与资格认证)。

不确定就用 BizPaL 或联系 Business Navigators 获取清单。

Step 7

雇人上手:薪酬、劳工标准与 WCB

  • Payroll:开 CRA Payroll(RP);计算源扣(CPP/EI/预扣税),按期申报与缴纳;离职要发 ROE
  • 劳工标准:遵守 NS Labour Standards(最低工资、工时/加班、假期与节假日)。
  • WCB Nova Scotia:大多数雇主需注册工伤保险,按行业费率缴费,确保工作场所安全。
Step 8

商业保险:把意外与责任兜住

  • CGL 商业综合责任:覆盖第三方人身/财产损失;大多数租约/合作方会要求。
  • 专业责任/过失险:顾问/设计/医疗等专业服务适用。
  • 财产/网络/商业汽车:看设备库存、线上交易与用车场景配置。

拿着业务简介与合同样本找本地经纪比价。

Step 9

合规与日常:隐私、营销与续期

  • 隐私:多数私营企业受联邦 PIPEDA 约束;收集/使用/存储个人信息要告知与授权。
  • 营销:群发电邮/短信受反垃圾法(CASL)限制;要有同意与退订。
  • 年检与续期:RJSC 年度续期/公司年报别忘;许可证到期前续签;发票与记录妥善留存。
加餐

常见问题(FAQ):新手最容易卡在哪里

  • 要不要一开始就注册 HST? 未达 $30,000 门槛可不注册;若前期采购多,自愿注册可抵扣 HST。
  • 个体户怎么给自己发钱? 直接“老板提取”(Owner’s draw),不走工资;公司则常见“工资 + 分红”搭配,咨询会计。
  • 在家做小生意合法吗? 先查所在市政的居家经营规定与分区;涉及顾客上门/标识/噪音更要核对。
  • 请承包商还是雇员? 关系错判会引发追缴与罚款;按 CRA 判定因素(控制/工具/风险/利润)评估。
  • 食品类必须要证吗? 绝大多数现场制作与售卖需要食品许可与卫生检查;具体看品类与场景。

拿不准时,先问 Business Navigators;他们会把清单和顺序一次讲清楚。

四周时间轴(从零到开门营业)

第 1 周
定结构(个体/公司);向 RJSC 做名称保留;用 BizPaL/市政官网核对分区与许可;预约银行开户;联系 Business Navigators 把路线确认。
第 2 周
完成 RJSC 登记(或公司设立+额外省份登记);申请 CRA BN 与所需项目账户;确认 HST 策略与报价含税口径。
第 3 周
办理行业/市政许可(食品/酒类/招牌/占用等);如雇人,开 Payroll 与 WCB;对接保险经纪出单;上线会计软件与发票模板。
第 4 周
软开业:跑一单完整闭环(报价→合同→收款→开票→记账);做门店/网站自检清单;把年度日历(HST/Payroll/RJSC 年报)排进日程。

把注册、税务、许可、保险四件事一步到位,你的小生意就“能开门、能售卖、能长大”了。我们一步一步来,稳稳的。

参考资料(外部链接)

以下为本页内容所依据的权威来源。最后检查:2025 年 10 月。

注:法规/流程可能随时更新调整,请以官方页面最新内容为准。